Имеют ли Ваши документы юридическую силу и что такое апостиль?

Мы редко задумываемся о подлинности тех документов, которые имеют хождение у нас в стране – свидетельство о рождении, диплом, документы о регистрации компании, итп – это всем понятные и привычные документы. Да бывают подделки (и от этого никто не исключен), но в целом, если Вы распечатаете на цветном принтере документ с названием «свидетельство о регистрации», то его можно показывать только в подземном переходе в качестве шутки.

Гораздо реже кто-нибудь видел документы таких стран как США, Германия или Великобритания. Тут шанса ошибиться намного больше, особенно если документы выдавались где-нибудь в 80е. Что же касается таких стран как Белиз или Британские Виргинские Острова – это вообще экзотика. Причем, экзотика как для Вас, так и для сотрудников банков и компаний с которыми Вы можете иметь дело. Как же решается этот вопрос на практике?

Процесс придания юридической силы документам одного государства на территории другого государства называется легализацией. Говоря простыми словами: легализация нужна для того, чтобы Ваш документ, выданный, например, в США, был действительным на территории другой страны. Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Существуют два пути – долгий и корткий.

Долгий  путь называется консульская легализация. Для проставления консульской легализации документы сначала заверяются в Министерстве Юстиции, потом – в Министерстве Иностранных Дел, и только после этого – в отделе легализации консульства той страны, для которой они легализуются. Цель консульской легализации – установить и засвидетельствовать подлинность подписей на документах и актах, соответствие их законам государства пребывания консула (например, законам Германии, если консульство находится на территории Германии). Куча хождения, куча печатей и куча времени.

Короткий путь называется апостилирование (или проставление апостиля). Впервые апостиль был введен Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961г. именно для упрощения процесса придания юридической силы документам и упрощения консульской легализации.

Апостиль содержит в себе следующую информацию и выглядит так:

В общем формате для документов Вашей компании это может выглядеть следующим образом:

Такие документы уже имеют юридическую силу и не требуют хождения по разным инстанциям как в случае консульской легализации. Вы можете подавать их любому банку или брокеру для открытия счетов. К ним вопросов быть не должно, что собственно и требовалось.